V365 – đơn vị thành viên trong hệ sinh thái TDI Group đã tổ chức chuỗi chia sẻ nội bộ với chủ đề “Tôi sẽ sử dụng AI Claude trong công việc hàng ngày thế nào?”, thu hút hơn 100 cán bộ nhân viên đến từ các công ty thành viên tham gia.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, ứng dụng AI trong doanh nghiệp đang trở thành xu hướng tất yếu giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu vận hành và tăng khả năng cạnh tranh. Nhận thức rõ điều đó, TDI Group không ngừng thúc đẩy văn hóa học tập, khuyến khích đội ngũ chủ động tiếp cận công nghệ mới và ứng dụng AI vào thực tiễn công việc.
Buổi 1 – Hiểu đúng về Claude và cách ứng dụng trong công việc
Thay vì chỉ giới thiệu Claude như một công cụ AI mới, buổi chia sẻ số 01 tập trung làm rõ cách Claude có thể đồng hành trong quá trình chuyển đổi số và hỗ trợ trực tiếp cho từng nhóm công việc cụ thể.
– Nghiên cứu và tổng hợp thông tin
– Phân tích dữ liệu
– Quản lý hồ sơ tài liệu
– Chuẩn hóa biểu mẫu
– Hỗ trợ công tác thi công
– Lập biên bản và hồ sơ dự thầu
– Xây dựng nội dung truyền thông
– Thiết kế và media
Điểm quan trọng của buổi chia sẻ không nằm ở việc “biết thêm một công cụ mới”, mà ở tinh thần chủ động nhìn lại công việc của mình để xác định AI có thể hỗ trợ ở đâu, hỗ trợ như thế nào và tạo ra giá trị gì. Đội ngũ quản lý cần tiên phong cập nhật công nghệ mới; mỗi CBNV cũng cần chủ động lựa chọn cách ứng dụng phù hợp với đặc thù công việc của mình.
Buổi 2 – Chuẩn hóa cách làm việc và khai thác hiệu quả tài nguyên trên Claude
Tiếp nối nền tảng từ buổi 01, nội dung buổi 02 tập trung đi sâu vào cách mở rộng việc ứng dụng Claude từ cá nhân sang làm việc nhóm, hướng tới việc chia sẻ tri thức và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên.
Các nội dung chính bao gồm:
– Cách chia sẻ nội dung, Skill, Project và các tài nguyên trên Claude
– Phương thức phối hợp và làm việc chung giữa các thành viên
– Cách quản lý quyền truy cập, cập nhật và sử dụng tài nguyên hiệu quả
– Một số kinh nghiệm và lưu ý khi ứng dụng Claude trong công việc
Thông qua buổi chia sẻ, Claude không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ cá nhân mà còn trở thành một nền tảng giúp kết nối tri thức, đồng bộ quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc chung. Việc chuẩn hóa các nội dung thành Skill và Project dùng chung giúp giảm thiểu thao tác lặp lại, đồng thời tạo ra hệ thống tài nguyên có thể kế thừa và phát triển liên tục trong tổ chức.
Buổi 3 – Ứng dụng Claude AI trong nghiệp vụ QS và tối ưu quy trình
Tại buổi chia sẻ số 03 tập trung vào việc ứng dụng Claude AI trong các nghiệp vụ của bộ phận QS, từ kiểm soát khối lượng, lập và đối chiếu BOQ đến hồ sơ mời thầu, thanh quyết toán và chuẩn hóa quy trình làm việc.
- Chiến lược ứng dụng Claude AI trong các nghiệp vụ thuộc Phòng Thanh Quyết Toán.
- Giới thiệu Claude Design, MCP, Plugin và khả năng kết nối với các phần mềm chuyên ngành.
- Chuyển đổi tư duy từ “người thực thi” sang “người điều phối” (AI Orchestrator).
- Chia sẻ các tình huống ứng dụng thực tế trong QA/QC, QS số liệu, hồ sơ mời thầu và thanh quyết toán.
- Định hướng triển khai AI nhằm giảm thời gian xử lý các tác vụ lặp lại và chuẩn hóa quy trình làm việc.
Buổi 4 – Bách Khoa Việt Nam – Ứng dụng Claude AI kinh doanh
Buổi chia sẻ số 04 mang đến góc nhìn thực tế từ Bách Khoa Việt Nam về hành trình ứng dụng Claude AI vào hoạt động kinh doanh. Thông qua những kinh nghiệm triển khai thực tiễn, chương trình giúp làm rõ cách AI hỗ trợ tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và từng bước tạo ra giá trị trong doanh nghiệp.
Các nội dung chính bao gồm:
- Chia sẻ quá trình ứng dụng Claude AI vào công việc thực tế tại Bách Khoa Việt Nam, từ quản lý KPI đến hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
- Những kết quả đạt được sau quá trình triển khai và ứng dụng AI trong doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm triển khai, các tình huống thực tế và bài học rút ra trong quá trình sử dụng.
Văn hóa học tập – Động lực chuyển đổi số tại TDI Group
Đối với TDI Group, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ mà còn bắt đầu từ con người. Doanh nghiệp chú trọng xây dựng đội ngũ có tư duy học hỏi liên tục, sẵn sàng thích ứng với sự thay đổi và chủ động ứng dụng AI vào công việc.
Thông qua các chương trình đào tạo và chia sẻ kiến thức, mỗi cá nhân được khuyến khích nhìn lại quy trình làm việc của mình để tìm ra những điểm có thể tối ưu, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Đây cũng là cách TDI Group xây dựng văn hóa học tập, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số diễn ra thực chất và bền vững. Từng bước xây dựng một hệ sinh thái doanh nghiệp hiện đại, linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với những thay đổi của tương lai.
